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Coordonnateur(-rice) de projets

Entourage X cherche à ajouter un nouveau coordonnateur de projets à son équipe dynamique. Le candidat idéal ou la candidate idéale sera une personne motivée, ayant le souci du détail, professionnelle allumée qui se démarquera dans un environnement de commercialisation et de salon d’expositions où les activités se déroulent à un rythme rapide. Vous serez tenu de gérer les détails du projet d’exposition, vous devrez vous assurer que les services et les commandes d’installation et de démantèlement sont livrés de façon ordonnée dans les délais, la qualité et les coûts projetés. Idéalement, le ou la candidate aimera travailler avec des délais serrés, en plus d’être une personne proactive et organisée.

Tâches quotidiennes

  • Répondre aux demandes des clients et facturer après-vente
  • Organiser et coordonner les services d’installation et de démantèlement (I et D), parfois clés en main pour des clients exposant partout dans le monde. Une certaine flexibilité en regard aux heures de travail est de rigueur
  • Préparer les budgets des dépenses et les contrats liés à l’I et D
  • Prévoir et organiser la production, y compris le fret aérien et la logistique
  • Soumettre des demandes internes et externes pour obtenir des services et des produits
  • Échanger efficacement les renseignements et les exigences du projet avec les clients, le service à la clientèle d’Entourage X, les centres de service locaux et internes d’Entourage X par le biais de courriels; de formulaires électroniques, d’appels téléphoniques ou en personne

Exigences

  • Bilinguisme – des habiletés interpersonnelles, des aptitudes verbales et à écrire ainsi que des compétences organisationnelles prouvées sont essentielles
  • Un souci du détail et de fortes compétences organisationnelles
  • Fonctionne bien sous pression avec des délais serrés et de multiples tâches
  • Capacité de respecter les délais serrés avec une attitude positive
  • Être capable de reconnaître et de résoudre des problèmes potentiels, recueillir et analyser de l’information
  • Être axé sur le service à la clientèle
  • Désir d’apprendre et de s’améliorer
  • Être titulaire d’un baccalauréat ou détenir une expérience équivalente
  • Une connaissance des salons d’expositions serait un atout important
  • Esprit d’équipe
  • Doit être capable de voyager aux États-Unis et ailleurs

Environnement de travail

Chez Entourage X nous partageons un ensemble de valeurs fondamentales avec une équipe dynamique qui appuie toutes nos initiatives et nous permet de favoriser une culture unique et respectueuse. Nous offrons un salaire de base concurrentiel et un ensemble d’avantages sociaux est également offert.

Nous sommes situés dans le parc industriel à Lachine et des places de stationnement gratuit sont disponibles. Nos bureaux sont aussi accessibles par transport en commun.

 

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Ce poste est-il pour vous?

Vous avez un intérêt marqué pour la gestion de projets et d’événements? Est-ce que les délais serrés et un environnement évoluant rapidement vous stimulent? Avez-vous le souci du détail? Si vous avez répondu OUI à ces questions, postulez sans tarder.

Un peu plus sur nous

Entourage X offre des solutions de kiosques d’exposition ainsi que des services clés en main depuis 1997. Nous prospérons grâce à l’innovation, à l’attention portée aux détails et à l’engagement en faveur de l’excellence. Votre succès est notre succès, et nous relevons les défis avec enthousiasme.

Notre vision s’étend au-delà des services de salons d’exposition, visant à être le partenaire stratégique clé en main de choix pour les entreprises qui cherchent à rehausser la présence de leur marque non seulement par le biais de kiosques dynamiques et de services de salons d’exposition, mais aussi d’environnements de marque et de services créatifs.